新学期伊始，数学与信息科学系针对本学期的工作特点，召开了相关的工作会议。8月31日上午，在励志楼118，系党总支书记徐志怀主持召开辅导员会议，就宿舍搬迁、迎接12级新生等工作进行了部署和安排。徐书记指出，宿舍调整要坚持以人为本，充分尊重学生意见，保证搬迁工作稳定有序进行。迎新工作要早准备早部署，充分调动学生干部、志愿者力量，同时做好新生的安全教育、心理健康教育，使新生尽快适应环境、融入环境。会上，徐书记和各年级辅导员结合上学期工作总结的经验，共同探讨和修改《漳州师院数学与信息科学系学生安全教育及管理细则（试行）》、《漳州师范学院数学与信息科学系学生公寓管理条例》、《数学与信息科学系党员联系宿舍制度（暂行）》等规章制度，以适应新学期的工作需要。

9月2日下午，数学系在励志楼120组织召开新学期学生干部会议，由辅导员陈明老师主持，系党总支书记徐志怀作了重要动员讲话。会上，徐书记肯定了上学期我系学生组织开展的各项活动，同时对新学期的学生工作提出新的要求，特别强调了宿舍文明礼仪、宿舍安全等工作的重要性。徐书记鼓励学生干部再接再厉，配合系里做好学生工作。随后，陈明老师就新学期的工作以及宿舍搬迁工作做了具体的安排。与会学生干部也表示，不辜负系领导和老师的期望，踏实工作，认真负责，提高服务意识，争当老师的好助手。