数学系在党总支的组织策划下，建立了每周一下午举行“政工论坛”的长效机制，在全院上下广泛开展“两访两创”活动的良好形势下，数学系党总支紧密结合实际，借助“政工论坛”这一有效平台和载体，系党总支徐志怀书记每周都与系政工干部就学习、生活、工作等方面深入开展访谈活动，关心政工干部的成长，通过他们及时收集学生工作一线信息，他还经常勉励政工干部要加强学习，努力提高自身的理论水平和业务能力，要在奉献中快乐生活和工作。同时他还要求每位政工干部要把 “两访两创”工作与辅导员工作精细化要求结合起来，做到所带学生访谈“全覆盖”，通过访谈加强师生间的情感交流和互动，把握学生真实的思想动态，把思想政治工作做到学生的心坎上，在访谈中要注重形式的多样化，真正把访谈与实际工作融为一体，促进工作的全面开展。